4. Proposer le plan média au RMP

😎 Responsable : Trafic Manager

Lorsque l'agence publie un plan média pour une campagne, vous en êtes notifié(e) via le centre de notifications.

Vérifier le plan média soumis par l'agence :

Le plan média publié par l'agence est disponible à la section "Documents" de la campagne :

1. Cliquez l'onglet "Documents",

2. Repérez dans la liste le document concerné, puis cliquez le menu (3 points),

3. Sélectionnez la commande "Télécharger".

Modifications et itérations :

Pour tout échange avec l'agence, privilégiez le fil de discussion.

1. Ouvrez le fil de discussion grâce à la dernière icône, située dans le bloc récap de la campagne,

2. Cliquez le bloc des destinataires et sélectionnez le contact agence dans la liste déroulante,

3. Saisissez votre message,

4. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour publier votre commentaire.

NB : lorsque vous ne sélectionnez aucun destinataire pour votre commentaire, il devient public. Il est alors adressé à tous les membres de la campagne.

Proposer le plan média au RMP :

Lorsque le plan média est finalisé, vous pouvez le partager avec le RMP.
Pour ce faire, vous devez faire évoluer le statut de la campagne de "Préparation" à "Proposition".

1. Retournez à la vue liste des campagnes (en cliquant l'icône 📢 dans le menu latéral),

2. Cochez la case de la (ou les) campagne(s) concernée(s),

3. Cliquez le menu "Actions",

4. Cliquez le sous-menu "Changer statut",

5. Sélectionner le statut "Proposition"

6. Confirmez le message de validation.

NB : le changement de statut en masse (plusieurs campagnes à la fois) n'est effectif que pour les campagnes se trouvant à un statut identique. Dans notre cas, toutes les campagnes sélectionnées doivent être au statut "Préparation".

Le/la RMP est informé(e) de la proposition de plan média via deux canaux :

• ✉️ un email quotidien regroupant l'intégralité des campagnes passées au statut "Proposition" la veille,

• 🔔 Le centre de notifications l'informe en temps réel de ces mêmes campagnes.