5. Valider le plan média par la marque
😎 Responsable : RMP
Lorsque le Trafic Manager passe la campagne au statut "Proposition", cela implique que le plan média proposé par l'agence a été validé par ses soins. En tant que RMP, vous recevez deux types de notifications qui vous signifient la campagne à faire valider par la marque :
✉️ Vous recevez un email quotidien regroupant l'intégralité des campagnes à valider,
🔔 Le centre de notifications vous informe en temps réel de ces mêmes campagnes.
Récupérer le plan média :
Le plan média publié par l'agence et validé par le Trafic Manager est disponible à la section "Documents" de la campagne :
Cliquez l'onglet "Documents",
Repérez dans la liste le document concerné, puis cliquez le menu (3 points),
Sélectionnez la commande "Télécharger".
Modifications et itérations :
Si vous recevez des commentaires de la part de la marque, suite à la soumission du plan média, privilégiez le fil de discussion pour les partager avec le Trafic Manager et l'agence.
Ouvrez le fil de discussion grâce à la dernière icône, située dans le bloc récap de la campagne,
Cliquez le bloc des destinataires et sélectionnez les contacts pertinents dans la liste déroulante,
Saisissez votre message,
Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour publier votre commentaire.
NB : lorsque vous ne sélectionnez aucun destinataire pour votre commentaire, il devient public. Il est alors adressé à tous les membres de la campagne.
Valider le plan média :
Enfin, lorsque le plan média est validé par la marque, vous devez faire évoluer le statut de la campagne de "Proposition" à "Validation".
Retournez à la vue liste des campagnes (en cliquant l'icône 📢 dans le menu latéral),
Cochez la case de la (ou les) campagne(s) concernée(s),
Cliquez le menu "Actions",
Cliquez le sous-menu "Changer statut",
Sélectionner le statut "Validation"
Confirmez le message de validation.
NB : le changement de statut en masse (plusieurs campagnes à la fois) n'est effectif que pour les campagnes se trouvant à un statut identique. Dans notre cas, toutes les campagnes sélectionnées doivent être au statut "Proposition".
